Les archives "à l’ère conditionnée"

À compter du 2 juillet 2019, les documents dont la cote est comprise entre 3E 4732 et 3E 21812 et entre 3E 23120 et 3E 35000 seront temporairement incommunicables.

Historique :

À compter du 4 juin 2019, les documents dont la cote est comprise entre 3E 9000 et 3E 21812 et entre 3E 23120 et 3E 36500 seront temporairement incommunicables.

À compter du 10 mai 2019, les documents dont la cote est comprise entre 3E 14000 et 3E 21812 et entre 3E 23120 et 3E 37500 seront temporairement incommunicables.

À compter du 8 avril 2019, les documents dont la cote est comprise entre 3E 17000 et 3E 21812 et entre 3E 23120 et 3E 39000 seront temporairement incommunicables.

À partir du 25 mars, de nouvelles liasses reconditionnées seront à nouveau communicables aux lecteurs. Les cotes concernées vont de 3E 39001 à 3E 42610. Les cotes temporairement indisponibles vont de 3E 23000 à 3E 39000.

À partir du 12 février, les premières liasses reconditionnées seront à nouveau communicables aux lecteurs. Les cotes concernées vont de 3E 42610 à 3E 45238. Les cotes temporairement indisponibles vont de 3E 27000 à 3E 42609.

À compter du 15 octobre, les documents dont la cote est comprise entre 3E 37000 et 3E 45238 seront temporairement incommunicables sur le site des archives historiques et généalogiques.

La situation en octobre 2018

Environ 12 kilomètres linéaires d’archives, essentiellement des liasses et quelques registres, sont enveloppés dans des chemises en kraft entourées d’une sangle. Ce mode de conditionnement ne permet pas de résister à un choc en cas de mauvaise manipulation et il n’offre aucune protection contre les ennemis des documents (poussière, feu, eau). Il serait donc difficile d’envisager des transferts à une grande échelle, en risquant d’abîmer les liasses. Le conditionnement actuel présente aussi d’autres inconvénients : l’acidité du kraft risque de détériorer le papier, les sangles et les krafts sont potentiellement coupants.

Les autres documents étant correctement conservés, il n’a pas été jugé utile de reprendre leur conditionnement.

L’objectif de l’opération

Les documents feront l’objet de plusieurs traitements, effectués par un prestataire spécialisé :

• Un dépoussiérage de surface.
• Le remplacement du kraft par du papier de conservation (neutre et non acide).
• Le remplacement des anciennes sangles à picots.
• Le conditionnement dans des boîtes archives spécifiques, en carton neutre renforcé.

Notre objectif est de protéger les fonds, que ce soit dans les magasins ou durant les manipulations à l’occasion du déménagement.

Le calendrier

L’opération doit durer environ 21 mois, à compter du 15 octobre 2018. Elle commencera sur le site des Minimes et se poursuivra sur celui de Coligny. Les documents en cours de traitement seront momentanément incommunicables, leur immobilisation durera environ 1 mois. Afin de limiter la gêne pour les usagers, la liste des documents incommunicables sera publiée sur le site Internet des Archives départementales, environ 2 semaines avant le début du traitement. Il est possible de s’inscrire à une newsletter pour recevoir par e-mail la liste des références indisponibles.

Les Archives départementales vous prient de les excuser pour la gêne occasionnée et vous remercient de votre compréhension.

Pour en savoir plus

Le conditionnement est l’opération qui consiste à placer les documents d’archives sous des matériaux protecteurs (chemises, sous-chemises, boîtes, tubes, containers…) adaptés à leur support et à leur format, afin de leur garantir une bonne conservation et de traverser le temps dans les meilleures conditions possibles.