Comment conserver vos archives ?

La démarche se fait en deux étapes :

• Tout d'abord, bien identifier ses archives

Classez vos documents dans des chemises sur lesquelles vous notez le contenu du dossier et les dates. (ex : fiches de paye 2010-2011)

Evitez les mélanges de documents sans rapport.

Si vos archives sont volumineuses, il faudra les organiser de manière logique et les classer par thème, par exemple :

• impôts

• paye

• banque

• actes de propriété

• actes d'état civil

• santé

• ...

• Puis, bien conserver et stocker ses archives

  • Evitez les trombones, élastiques et pochettes plastiques qui détériorent le papier.

  • Rangez les chemises à l'abri de la poussière, si possible dans des boîtes d'archives que vous trouverez dans le commerce.

  • Conservez vos archives dans un endroit à l'abri de l'humidité et de la lumière. Evitez les caves inondables ou les greniers poussiéreux.

Que conserver dans mes archives ?

Combien de temps dois-je garder mes factures de téléphone ? Dois-je conserver mes fiches de paye ? Faut-il jeter mes feuilles de remboursement de sécurité sociale ?

Autant de questions que nous nous posons tous.

• Pour savoir quels documents conserver et pendant quel délai, cliquez ici.

Pour vous aider

Pour vous aider dans votre organisation, n'hésitez pas à vous reporter à ces trois guides pratiques des Archives de France :

• Les archives privées, Manuel pratique et juridique, Paris, 2008

• Les archives des entreprises, Conseils pratiques d'organisation, Paris, 1989

• Les archives des associations, Approche descriptive et conseils pratiques, Paris, 2001.

Vous n'avez plus de place pour conserver vos archives familiales, d'entreprise, etc. ? Vous souhaitez les protéger pour l'avenir ? Vous pensez qu'elles ont un intérêt pour l'histoire du département ?

• Alors n'hésitez pas, confiez les nous !